Naar de hoofdinhoud

Zo bouw je een sourcing agent

Een sourcing agent instellen in Jaicob duurt maar een paar minuten. Deze handleiding legt je stap voor stap uit hoe je werkt met de standaard candidate sourcing template.

Stap 1: Maak een nieuwe agent aan

Klik op "New agent" en selecteer "From template." Kies de "Candidate sourcing agent" template om te starten met een kant en klare workflow.

De agent builder geeft automatisch aan welke stappen nog ingevuld moeten worden met de indicator "Actie vereist."


Stap 2: Stel de trigger in

Begin met de trigger stap. Stel een tijdsinterval in waarop de agent moet draaien, bijvoorbeeld iedere dag om 18:30.


Stap 3: Configureer de Source Candidates stap

Selecteer de vacature waarvoor je wilt sourcen. De toggle "Let AI configure sourcing" staat standaard aan. Dit betekent dat de AI automatisch de sourcing criteria bepaalt op basis van de vacature die je hebt geselecteerd.

Zet de toggle uit als je de sourcing criteria liever zelf instelt.


Stap 4: Controleer voor outreach

De eerste delay na de Source Candidates stap staat standaard op 1 dag. Dit geeft je de tijd om de gesourcte leads te bekijken voordat de outreach begint. Om iemand uit te sluiten, selecteer je hem via het selectievakje en klik je op "Uitsluiten."


Stap 5: LinkedIn connectieverzoek

In de stap voor het LinkedIn connectieverzoek kun je een bericht bij de uitnodiging voegen. Let op: gratis LinkedIn accounts zijn beperkt tot 5 uitnodigingen met bericht per maand.

Op basis van onze eigen data raden we aan om connectieverzoeken zonder bericht te sturen. Dit werkt beter, ongeacht het type LinkedIn abonnement.


Stap 6: Wacht op acceptatie

De tweede delay na het LinkedIn connectieverzoek staat standaard op 4 dagen. In deze periode checkt de AI of de kandidaat je verzoek heeft geaccepteerd.

Bij acceptatie wordt de linkse tak geactiveerd en verstuurt de agent een LinkedIn bericht. Bij niet accepteren wordt de rechtse tak geactiveerd, die standaard is ingesteld op InMail. Je kunt de InMail vervangen door een e-mail of WhatsApp bericht door op de pijltjes bij die stap te klikken.


Geavanceerd: Bewerken inschakelen

De template is standaard vergrendeld om te voorkomen dat er per ongeluk wijzigingen worden gemaakt die de workflow kunnen breken. Wil je toch stappen toevoegen of verwijderen, klik dan op de drie puntjes bovenin en selecteer "Bewerken inschakelen."

Deze optie is alleen bedoeld voor gevorderde gebruikers.

Was dit een antwoord op uw vraag?