Stap 1: Trigger – geplande uitvoering
Gebruik een tijdtrigger om je agent dagelijks op een vast moment te laten draaien, bijvoorbeeld:
Elke dag om 08:00
Zo gaat de agent automatisch van start zonder handmatige acties.
Stap 2: Vacaturegegevens ophalen (optioneel)
Voeg de functie ‘Vacatures ophalen’ toe als je later in de workflow vacature-informatie nodig hebt, zoals:
Titel van de vacature
Locatie
Salaris
Dienstverband
Deze stap is alleen nodig als je deze gegevens wilt gebruiken in bijvoorbeeld de sourcing-instructie of in een bericht.
Stap 3: Source kandidaten
Voeg nu de functie ‘Source kandidaten’ toe.
Vul hier je zoekcriteria in: functietitel, locatie, ervaringsniveau, talen, enzovoort.
Hoe meer velden je invult, hoe specifieker de resultaten.
Gebruik AI Expansion (Titeluitbreiding)
Zet de AI-uitbreiding aan om automatisch synoniemen te gebruiken voor functietitels.
Bijvoorbeeld: bij ‘Mechanical Engineer’ zoekt de AI ook naar ‘Technical Engineer’ of ‘Field Technician’.
Dit vergroot je bereik en verbetert de kwaliteit van de resultaten.
Gebruik placeholders met het + icoon
Je kunt dynamische gegevens uit eerder opgehaalde vacatures gebruiken, zoals:
Vacaturetitel
Locatie van de vacature
Stap 4: LinkedIn connectieverzoek sturen
Voeg de stap ‘LinkedIn connectieverzoek’ toe om kandidaten automatisch een connectieverzoek te sturen met een korte introductie.
Stap 5: Wacht 2 dagen
Gebruik een ‘Vertraging’ om 2 dagen te wachten voordat de volgende stap wordt uitgevoerd. Dit geeft de kandidaat tijd om het verzoek te accepteren.
Stap 6: Situatie splitsen (split)
Gebruik de ‘Situatie’ functie om je flow op te splitsen op basis van of het connectieverzoek is geaccepteerd:
➤ Geaccepteerd:
Stuur een LinkedIn bericht met bijvoorbeeld een introductie of uitnodiging.
➤ Niet geaccepteerd:
Kies hier afhankelijk van jouw situatie:
LinkedIn InMail (alleen beschikbaar als je een Recruiter Seat hebt)
Geen Recruiter Seat?
Stuur een e-mail (alleen mogelijk als het e-mailadres van de lead bekend is via sourcing).
Gebruik hier de placeholder {email} om het adres automatisch in te vullen.
Resultaat: Leads verschijnen automatisch
Alle kandidaten die via deze workflow gesourced worden, verschijnen automatisch onder Leads in het linkermenu van Jaicob.