Ga naar Agents Studio en klik rechtsboven op Agent aanmaken.
Kies een type: Sourcing en benaderen, Screenen, Matchen, Sales of Help me er een bouwen.
Beschrijf in de chat wat de agent moet doen. Bijvoorbeeld: "Zoek kandidaten voor een rol, benader ze en plan een afspraak in met de geïnteresseerden."
De builder zet de agent op. Je ziet de stappen in een flow, bijvoorbeeld: Agentinstellingen > Kandidaten vinden > LinkedIn-uitnodiging > LinkedIn InMail > LinkedIn-gesprek > Intake inplannen > Taak aanmaken.
Kies in de chat links wat voor agent je wilt bouwen.
Wie schrijft de berichten?
De builder vraagt wie de berichten schrijft:
De vraag Wie schrijft de berichten? in de chat van de builder.
Ik schrijf alles: je schrijft alle berichten zelf, met placeholders.
Ik begin, de agent antwoordt: jij schrijft het eerste bericht en de agent voert daarna het gesprek op basis van de vacature. Omdat jij het eerste bericht schrijft, hoeft de AI-melding niet in dat eerste bericht. De agent maakt wel duidelijk dat het AI is zodra hij het overneemt.
De agent schrijft alles: de agent stelt zich voor als iemand die namens de recruiter schrijft, en draagt het gesprek over aan de recruiter zodra het interessant wordt.
Stap: Agentinstellingen
Het paneel Agentinstellingen: naam, doel, afzender, werktijden en uitsluitingen.
Naam en doel van de agent. Het doel stuurt de gesprekken, bijvoorbeeld richting een afspraak.
Afzender: de eigenaar van de vacature, of de persoon die de run start.
Werktijden
Uitsluitingen: bedrijven die nooit benaderd mogen worden (aanvullend op klanten die je al hebt uitgesloten van sourcing), functietitels en woorden in profielen. Bijvoorbeeld een certificaat dat aangeeft dat iemand uit een andere branche komt.
Stap: Kandidaten vinden
Het paneel Kandidaten vinden: vacature, must-haves, LinkedIn-account en goedkeuring.
Kies de vacature als dat nog niet in de builder is gebeurd.
Vink de must-haves aan. Nice-to-haves laat de builder standaard weg uit de zoekopdracht.
Kies je LinkedIn-account.
Kies of je kandidaten eerst zelf goedkeurt, of dat de agent zelf bepaalt wie benaderd wordt.
Voeg instructies toe, bijvoorbeeld: "Benader geen kandidaten met een score lager dan 50."
Stap: LinkedIn-uitnodiging (connectieverzoek)
Deze stap geldt als je nog niet met de kandidaat verbonden bent.
Kies Mijn bericht gebruiken en typ je bericht.
Met het plusje rechtsonder voeg je placeholders toe, zoals voornaam, huidige functie of huidig bedrijf. Bijvoorbeeld: "Hoi [voornaam], ik zie dat je werkt als [huidige functie] bij [huidig bedrijf]…"
Help met schrijven: kies een tone of voice. Jaicob maakt een paar versies van je bericht. Kies er één en klik op Vervangen.
In het voorbeeld zie je precies wat er wordt verstuurd, en vanaf welk account.
De stap LinkedIn-uitnodiging met het berichtveld en de placeholders.
Help met schrijven: kies een tone of voice en een van de voorgestelde versies.
Let op: LinkedIn-accounttypes: je kunt elk LinkedIn-account koppelen. Met een gratis account kun je maar een beperkt aantal connectieverzoeken met tekst per maand versturen. Met Premium, Sales Navigator of Recruiter heb je veel meer berichten en betere zoekfilters. Dat raden we aan.
Tip: Op basis van onze eigen data werken connectieverzoeken zonder bericht vaak beter, ongeacht het type LinkedIn-abonnement. Test zelf wat voor jouw doelgroep het beste werkt.
Stap: LinkedIn-gesprek
Deze stap start zodra de kandidaat je connectieverzoek accepteert. Schrijf eventueel zelf nog berichten of laat de agent het overnemen. Kies een schrijfstijl en voeg instructies voor antwoorden toe. Je kunt ook voorgestelde instructies aanklikken, zoals "Vraag wanneer iemand kan beginnen" of "Bespreek de opzegtermijn". Je LinkedIn-account hoef je maar één keer te koppelen. Daarna wordt het in alle stappen gebruikt.
De stap LinkedIn-gesprek met de schrijfstijl en de instructies voor antwoorden.
Stap: InMail (opvolging)
Als het connectieverzoek niet binnen een bepaalde tijd wordt geaccepteerd, stuurt de agent een InMail. Je stelt zelf in na hoeveel dagen, bijvoorbeeld 1, 3, 7 of 10 dagen.
De stap LinkedIn InMail: stel in na hoeveel dagen de opvolging wordt verstuurd.
Stap: Intake inplannen
Kies het platform en het moment: zodra de kandidaat aan de eisen voldoet, of eerder.
Stel de schrijfstijl, het kanaal, het type gesprek (bijvoorbeeld online of op locatie) en de duur in.
Kies of de afspraak eerst door jou wordt goedgekeurd of direct in je agenda komt.
Voeg instructies toe, bijvoorbeeld: "Probeer de kandidaat over de streep te trekken als die twijfelt."
De stap Intake inplannen met kanaal, type gesprek, duur en goedkeuring.
Stap: Taak aanmaken
De agent maakt een taak voor jou aan als dat nodig is. Bijvoorbeeld als je hebt ingesteld dat je kandidaten eerst zelf goedkeurt.
De flow aanpassen
Stap verwijderen: klik op een stap en daarna op het prullenbakje.
Stap toevoegen: klik naast een stap en kies uit de beschikbare stappen. Bijvoorbeeld een stap waarin de kandidaat na de intake met cv aan de klant wordt voorgesteld.
Liever via de chat? Typ je wijziging in de builder. De agent past de flow voor je aan en vult alles automatisch in.
Een stap toevoegen: rechts kies je uit de beschikbare stappen.
Kies je in de builder een vacature, dan vult Jaicob de agent zoveel mogelijk vanzelf in.
Testen en activeren
Klik rechtsonder op Voorbeeld om te zien hoe een gesprek met een kandidaat kan verlopen.
Klik op Opslaan als concept om later verder te gaan, of op Activeren om de agent te starten.
Het voorbeeld laat zien hoe een gesprek met een kandidaat kan verlopen.