Naar de hoofdinhoud

Werken met de Copilot (chat van Jaicob)

Met de Copilot bedien je heel Jaicob via chat of spraak: berichten sturen, sourcen, matchen, rapportages en meer.

Met de Copilot bedien je het hele systeem via chat of spraak. Je opent de chat links in het scherm. Je kunt je opdrachten in iedere taal geven, getypt of met je stem.

De Copilot opent links naast het hoofdscherm. Onderaan staat het invoerveld met de paperclip en de spraakknop.

De Copilot opent links naast het hoofdscherm. Onderaan staat het invoerveld met de paperclip en de spraakknop.

Functies

  • Spraakmodus: klik op de spraakknop en bedien Jaicob met je stem.

  • Bestand toevoegen: klik op de paperclip om een bestand van je computer toe te voegen.

  • @-vermelding: typ @ om een vacature, kandidaat of klant uit het systeem te kiezen. Dit raden we sterk aan, bijvoorbeeld bij sourcing. Zo weet Jaicob precies welke vacature of kandidaat je bedoelt. Er kunnen bijvoorbeeld twee vacatures met bijna dezelfde naam zijn, of twee kandidaten die Peter Janssen heten.

Voorbeelden met een @-vermelding:

  • "@Peter de Vries: stuur een voorstelmail naar klant Philips."

  • "@Sales Executive: genereer een nieuw bericht voor deze vacature."

Wat kan de Copilot?

  • e-mails, WhatsApp-berichten en LinkedIn-berichten versturen

  • connectieverzoeken sturen

  • kandidaten sourcen

  • kandidaten matchen met vacatures, en andersom

  • rapportages opvragen

  • taken en agenda-afspraken aanmaken

  • klanten toevoegen

  • cv's in huisstijl versturen

  • vacatures aanmaken en vacatureteksten herschrijven

  • kandidaten voorstellen aan klanten

  • statussen wijzigen

  • informatie opvragen of analyseren

  • je database verrijken of opschonen

Voorbeeldprompt: "Ga naar het sollicitatieoverzicht, open de laatste vacature, publiceer die op mijn jobboard, kijk welke kandidaten het beste passen en zoek eventueel op LinkedIn naar geschikte mensen."

Twijfel je of iets kan? Probeer het gewoon. Jaicob geeft zelf aan of het lukt.

Blokken in de chat

Vraag je bijvoorbeeld naar de nieuwste kandidaat, dan verschijnt er een klikbaar blok. Klik erop en het kandidaatprofiel opent rechts in een zijbalk.

Links een kandidaatblok in de chat. Na een klik opent rechts het kandidaatprofiel.

Links een kandidaatblok in de chat. Na een klik opent rechts het kandidaatprofiel.

Sourcing via de chat

Start je sourcing via de chat, dan stelt Jaicob eerst een paar vragen. Sourcing gebeurt altijd op basis van een vacature. Bestaat die nog niet, dan maakt Jaicob er een aan. Jaicob kan je ook vragen om must-haves aan te vinken. Hoe meer must-haves je kiest, hoe minder profielen eraan voldoen. De vacaturetekst is leidend, samen met de must-haves.

Tips voor betere prompts

  • Wees concreet en duidelijk in je opdracht.

  • Voeg voorbeelden of toonvoorkeuren toe (formeel, informeel, enthousiast).

  • Geef context mee als je iets wilt herschrijven.

  • Gebruik @ om snel de juiste vacature, kandidaat of klant te kiezen.

Meer voorbeeldprompts

  • "Maak een vacature aan voor een Frontend Developer in Amsterdam met een salaris van 4000 euro."

  • "Schrijf een opvolgmail voor deze kandidaat die vorige week heeft gesolliciteerd."

  • "Maak deze vacaturetekst korter en directer."

  • "Schrijf een informele uitnodiging voor een kennismakingsgesprek op vrijdagmiddag."

  • "Schrijf een eerste outreachbericht voor deze lead."

  • "Vertaal dit bericht naar het Engels."

  • "Vergelijk deze twee kandidaten en geef een voorkeur."

Nieuwe chat starten

Klik op Nieuwe chat. Doe dit regelmatig, vooral bij een nieuwe zoekopdracht. Anders kan Jaicob informatie uit een eerder gesprek meenemen die niet meer relevant is.

Chat sluiten of stoppen

  • Klik op het kruisje om de chat te sluiten. Een lopende actie gaat dan op de achtergrond door.

  • Wil je een actie echt stoppen? Klik op de stopknop. Zolang Jaicob bezig is, verandert de verzendknop in een stopknop.

Was dit een antwoord op uw vraag?