Wat kun je ermee?
Nieuwe kandidaten sourcen
Automatisch opvolgen bij geen reactie
Leads nurturen en afspraken plannen
Profielen verrijken of opschonen
Automatisch berichten versturen via e-mail, WhatsApp, sms of LinkedIn
Hoe gebruik je de Workflow Builder?
1. Navigeer naar de Builder
Ga in het linkermenu naar Agents
Klik rechtsboven op Nieuwe Agent
Kies een van de twee opties:
Start from scratch: bouw zelf een workflow op maat
Kies een template: selecteer een kant-en-klaar scenario zoals “Sollicitant opvolgen” of “Sales funnel”
2. Bouw een workflow vanaf nul
Je komt nu in de visuele builder waarin je stap voor stap je automatisering ontwerpt.
Stap 1: Kies een Trigger
Deze bepaalt wanneer de agent moet starten. Bijvoorbeeld:
Nieuwe vacature
Nieuwe kandidaat
Tijdtrigger (dagelijks, wekelijks, etc.)
Wijziging sollicitatiefase
Manuele trigger
Stap 2: Voeg Functies toe
Je bouwt nu je workflow met de gewenste acties. De belangrijkste categorieën:
→ Beheer de flow
Filter: splits je flow op basis van voorwaarden
Delay: voeg wachttijd toe tussen stappen
→ Sourcen van leads
Source kandidaten: vind automatisch kandidaten online
LinkedIn connectieverzoek: verstuur connectieverzoek met intro
→ Berichten versturen
WhatsApp-bericht
LinkedIn-bericht
LinkedIn InMail
E-mail verzenden
→ Gebruik gegevens
Gebruik data in latere stappen (eerst ophalen):
Sollicitaties ophalen
Kandidaten ophalen
Leads ophalen
Vacatures ophalen
→ Gegevens bijwerken
Sollicitatie bijwerken
Kandidaat bijwerken
→ Interviewstappen
WhatsApp-interview
SMS-interview
Afspraak plannen
3. Gebruik een Template
Wil je sneller starten? Kies een kant-en-klaar template, zoals:
AI Sourcing Agent: zoekt automatisch kandidaten en stuurt ze berichten
Applicant Follow-up Agent: volgt sollicitanten automatisch op
Talentpool Engagement Agent: onderhoudt je database actief
Je kunt elke template aanpassen naar jouw situatie.
4. Activeer de Agent
Tevreden met je flow?
Klik op Publiceren
De agent draait nu automatisch volgens het ingestelde schema
Je kunt de agent pauzeren, bewerken of dupliceren wanneer je wilt
Tips
Gebruik filters om je flow te splitsen (bijv. wel of geen telefoonnummer)
Test eerst met een manuele trigger zoals 'Handmatig starten'
Combineer meerdere agents voor volledige automatisering van sourcing tot hire