Wat kun je ermee?
Nieuwe kandidaten sourcen
Automatisch opvolgen bij geen reactie
Salesleads nurturen en afspraken plannen
Profielen aanvullen of schonen
Automatisch berichten sturen via e-mail, WhatsApp, sms of LinkedIn
Zo gebruik je de Workflow Builder
1. Navigeer naar de Builder
Ga in het linkermenu naar Agents
Klik rechtsboven op Nieuwe Agent
Je kunt nu kiezen tussen:
Start from scratch: bouw een volledig nieuwe workflow op maat
Kies een template: selecteer een kant-en-klaar scenario, zoals “Kandidaat opvolgen” of “Sales funnel”
2. Bouw een workflow vanaf nul
Je ziet nu een visuele flowbuilder waarin je stap voor stap je agent opbouwt.
Stap 1: Kies een Trigger
Dit bepaalt wanneer de agent moet starten. Voorbeelden:
Nieuwe vacature
Nieuwe kandidaat
Tijdtrigger (bijv. dagelijks)
Sollicitatiefase gewijzigd
Manuele trigger
Stap 2: Voeg Functies toe
Sleep de gewenste acties naar je workflow, zoals:
Verstuur e-mail of WhatsApp
Voeg taak toe
Scrape website
Update kandidaatstatus
Plan afspraak
Je kunt meerdere stappen toevoegen, vertragingen (delays) instellen en voorwaarden toevoegen met filters.
Stap 3: Personaliseer met AI
Bij interviews kun je instructies meegeven aan de AI. Bijvoorbeeld:
“Schrijf een vriendelijke opvolgmail als de kandidaat niet reageert binnen 3 dagen.”
De AI gebruikt deze prompt om automatisch gepersonaliseerde berichten te genereren.
3. Templates gebruiken
Wil je sneller starten? Kies dan een van de standaard templates. Bijvoorbeeld:
AI Sourcing Agent: zoekt kandidaten op basis van je vacature en benadert ze automatisch
Applicant Follow-up Agent: stuurt opvolgmails na een sollicitatie
Talentpool Engagement Agent: onderhoudt de status van je database
Na het kiezen van een template kun je deze volledig aanpassen aan jouw situatie.
4. Activeer de Agent
Tevreden met je workflow?
Klik op Activeren
De agent draait nu automatisch volgens jouw ingestelde schema
Je kunt op elk moment pauzeren, wijzigen of dupliceren.
Tips
Gebruik filters om workflows slim te splitsen (bijv. wel telefoonnummer vs. geen telefoonnummer)
Test met manuele triggers voordat je live gaat
Combineer meerdere agents voor een geautomatiseerde funnel van sourcing tot hire