Jaicob gebruikt fases voor de sollicitatie (leads, zoals Gevonden en Benaderd) en na de sollicitatie (zoals Gesolliciteerd en Aangenomen). Met fases houd je overzicht in je recruitmentproces en zie je in één oogopslag waar een kandidaat staat. Je beheert ze onder Instellingen > Pijplijn > Fasen.
Instellingen > Fasen. Rechts staat de zijbalk Nieuwe fase, met naam, kleur, agentinstructies en de optie om de fase standaard te maken.
Een fase toevoegen
Klik onder een fase op Fase toevoegen. Rechts opent een zijbalk.
Geef de fase een naam en een kleur.
Voeg agentinstructies toe: wat moet Jaicob doen als een kandidaat in deze fase komt? Bijvoorbeeld een status geven of een e-mail sturen. Wil je een specifieke e-mail laten versturen? Zet de tekst dan letterlijk in de instructies, bijvoorbeeld: "Stuur een mail: Bedankt voor je sollicitatie…".
Geef aan of dit de standaardfase is, bijvoorbeeld de eerste fase voor nieuwe sollicitaties. Je herkent die aan het label Standaard.
Bovenaan elke kolom staat de vaste fase van Jaicob. Jouw eigen fases hang je daaronder. Zo begrijpt de agent wat jouw fase betekent, ook als je hem een andere naam geeft.
Vanuit welk e-mailadres wordt verstuurd?
Vanuit het account van de eigenaar van de vacature waar de kandidaat aan gekoppeld is. Is recruiter Claudia eigenaar van de vacature, dan komt de mail van Claudia.
Tip: Geef fases duidelijke en actiegerichte namen, zoals Telefonische intake gepland, Klaar voor voorstel bij klant of Opvolging na interview.