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So baust du einen Sourcing Agent

Einen Sourcing Agent in Jaicob einzurichten dauert nur wenige Minuten. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Standard Candidate Sourcing Template.

Schritt 1: Neuen Agent erstellen

Klicke auf "New agent" und wähle "From template." Wähle den "Candidate sourcing agent" Template, um mit einem vorgefertigten Workflow zu starten.

Der Agent Builder zeigt automatisch an, welche Schritte noch ausgefüllt werden müssen, mit dem Hinweis "Actie vereist."


Schritt 2: Trigger einrichten

Beginne mit dem Trigger Schritt. Lege ein Zeitintervall fest, wann der Agent ausgeführt werden soll, zum Beispiel jeden Tag um 18:30 Uhr.


Schritt 3: Schritt Source Candidates konfigurieren

Wähle die Stelle aus, für die du sourcen möchtest. Der Toggle "Let AI configure sourcing" ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass die KI die Sourcing Kriterien automatisch auf Basis der ausgewählten Stelle bestimmt.

Deaktiviere den Toggle, wenn du die Sourcing Kriterien lieber selbst festlegen möchtest.


Schritt 4: Vor der Outreach prüfen

Die erste Verzögerung nach dem Schritt Source Candidates ist standardmäßig auf 1 Tag eingestellt. Das gibt dir Zeit, die gefundenen Leads zu prüfen, bevor die Outreach beginnt. Um jemanden auszuschließen, wähle ihn über das Kontrollkästchen aus und klicke auf "Uitsluiten."


Schritt 5: LinkedIn Verbindungsanfrage

Im Schritt für die LinkedIn Verbindungsanfrage kannst du eine Nachricht zur Einladung hinzufügen. Bitte beachte: kostenlose LinkedIn Konten sind auf 5 Einladungen mit Nachricht pro Monat begrenzt.

Basierend auf unseren eigenen Daten empfehlen wir, Verbindungsanfragen ohne Nachricht zu senden. Dies funktioniert besser, unabhängig von deinem LinkedIn Abonnementtyp.


Schritt 6: Auf Annahme warten

Die zweite Verzögerung nach der LinkedIn Verbindungsanfrage ist standardmäßig auf 4 Tage eingestellt. In dieser Zeit prüft die KI, ob der Kandidat deine Anfrage angenommen hat.

Bei Annahme wird der linke Zweig aktiviert und der Agent sendet eine LinkedIn Nachricht. Bei Nichtannahme wird der rechte Zweig aktiviert, der standardmäßig auf InMail eingestellt ist. Du kannst die InMail durch eine E-Mail oder WhatsApp Nachricht ersetzen, indem du auf die Pfeile bei diesem Schritt klickst.


Erweitert: Bearbeitung aktivieren

Der Template ist standardmäßig gesperrt, um versehentliche Änderungen zu verhindern, die den Workflow beschädigen könnten. Wenn du trotzdem Schritte hinzufügen oder entfernen möchtest, klicke auf die drei Punkte oben und wähle "Bewerken inschakelen."

Diese Option ist nur für fortgeschrittene Benutzer gedacht.

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