Schritt 1: Trigger – geplanter Ablauf
Nutze einen zeitbasierten Trigger, zum Beispiel:
Täglich um 08:00 Uhr
So startet der Workflow automatisch ohne manuelles Eingreifen.
Schritt 2: Stellendaten abrufen (optional)
Füge die Funktion Stellen abrufen hinzu, wenn du später Stellendaten verwenden möchtest, zum Beispiel:
Stellentitel
Standort
Gehalt
Vertragsart
Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn du diese Felder in Nachrichten oder Anweisungen nutzen willst.
Schritt 3: Kandidaten sourcen
Füge die Funktion Kandidaten sourcen hinzu.
Trage deine Suchkriterien ein: Jobtitel, Ort, Erfahrungslevel, Sprachen usw.
Je mehr Felder du ausfüllst, desto genauer werden die Ergebnisse.
AI-Titelerweiterung verwenden (AI Expansion)
Aktiviere AI Expansion, damit automatisch Synonyme für Jobtitel verwendet werden.
Beispiel: Bei Mechanical Engineer sucht die AI auch nach Technical Engineer oder Field Technician.
Das erhöht die Reichweite und verbessert häufig die Qualität der Leads.
Platzhalter mit dem + Symbol nutzen
Du kannst dynamische Werte aus vorherigen Schritten einfügen, zum Beispiel:
{Stellentitel}
{Standort der Stelle}
Schritt 4: LinkedIn-Verbindungsanfrage senden
Füge die Funktion LinkedIn-Verbindungsanfrage hinzu, um automatisch eine Anfrage mit kurzer Einführung zu senden.
Schritt 5: 2 Tage warten
Füge eine Verzögerung von 2 Tagen hinzu, damit Kandidaten Zeit haben zu reagieren.
Schritt 6: Situation aufteilen
Nutze die Split-Funktion, um den Workflow aufzuteilen:
Akzeptiert:
Sende eine LinkedIn-Nachricht, zum Beispiel eine Einladung oder Vorstellung.
Nicht akzeptiert:
Wähle je nach Setup:
LinkedIn InMail (nur mit Recruiter Seat verfügbar)
Kein Recruiter Seat? Sende eine E-Mail (nur möglich, wenn beim Sourcing eine E-Mail-Adresse gefunden wurde).
Nutze den Platzhalter {email}, um die Adresse automatisch einzufügen.
Ergebnis
Alle über diesen Workflow gesourcten Kandidaten erscheinen automatisch im Bereich Leads im Jaicob-Menü.