Geh zu Agents Studio und klicke oben rechts auf Agent erstellen (Agent aanmaken).
Wähle einen Typ: Sourcing und Ansprache (Sourcing en benaderen), Screening (Screenen), Matching (Matchen), Sales oder Hilf mir, einen zu bauen (Help me er een bouwen).
Beschreibe im Chat, was der Agent tun soll. Zum Beispiel: "Suche Kandidaten für eine Rolle, sprich sie an und plane einen Termin mit den Interessierten."
Der Builder richtet den Agent ein. Du siehst die Schritte in einem Flow, zum Beispiel: Agent-Einstellungen > Kandidaten finden > LinkedIn-Einladung > LinkedIn InMail > LinkedIn-Gespräch > Intake planen > Aufgabe erstellen.
Wähle im Chat links, welche Art von Agent du bauen willst.
Wer schreibt die Nachrichten?
Der Builder fragt, wer die Nachrichten schreibt:
Die Frage Wer schreibt die Nachrichten? im Chat des Builders.
Ich schreibe alles (Ik schrijf alles): Du schreibst alle Nachrichten selbst, mit Platzhaltern.
Ich fange an, der Agent antwortet (Ik begin, de agent antwoordt): Du schreibst die erste Nachricht und der Agent führt danach das Gespräch auf Basis der Stelle. Weil du die erste Nachricht schreibst, muss der KI-Hinweis nicht in diese erste Nachricht. Der Agent macht aber deutlich, dass er eine KI ist, sobald er übernimmt.
Der Agent schreibt alles (De agent schrijft alles): Der Agent stellt sich als jemand vor, der im Namen des Recruiters schreibt, und übergibt das Gespräch an den Recruiter, sobald es interessant wird.
Schritt: Agent-Einstellungen
Das Panel Agent-Einstellungen: Name, Ziel, Absender, Arbeitszeiten und Ausschlüsse.
Name und Ziel des Agents. Das Ziel steuert die Gespräche, zum Beispiel in Richtung eines Termins.
Absender: der Eigentümer der Stelle oder die Person, die den Run startet.
Arbeitszeiten
Ausschlüsse: Unternehmen, die nie angesprochen werden dürfen (zusätzlich zu Kunden, die du schon vom Sourcing ausgeschlossen hast), Jobtitel und Wörter in Profilen. Zum Beispiel ein Zertifikat, das zeigt, dass jemand aus einer anderen Branche kommt.
Schritt: Kandidaten finden
Das Panel Kandidaten finden: Stelle, Must-haves, LinkedIn-Konto und Freigabe.
Wähle die Stelle, falls das noch nicht im Builder passiert ist.
Hake die Must-haves an. Nice-to-haves lässt der Builder standardmäßig aus der Suche weg.
Wähle dein LinkedIn-Konto.
Wähle, ob du Kandidaten zuerst selbst freigibst oder ob der Agent selbst entscheidet, wer angesprochen wird.
Füge Anweisungen hinzu, zum Beispiel: "Sprich keine Kandidaten mit einem Score unter 50 an."
Schritt: LinkedIn-Einladung (Kontaktanfrage)
Dieser Schritt gilt, wenn du mit dem Kandidaten noch nicht vernetzt bist.
Wähle Meine Nachricht verwenden (Mijn bericht gebruiken) und tippe deine Nachricht.
Mit dem Plus-Symbol unten rechts fügst du Platzhalter ein, zum Beispiel Vorname, aktuelle Position oder aktuelles Unternehmen. Beispiel: "Hallo [Vorname], ich sehe, dass du als [aktuelle Position] bei [aktuelles Unternehmen] arbeitest…"
Hilfe beim Schreiben (Help met schrijven): Wähle einen Tone of Voice. Jaicob erstellt ein paar Versionen deiner Nachricht. Wähle eine aus und klicke auf Ersetzen (Vervangen).
In der Vorschau siehst du genau, was gesendet wird und von welchem Konto.
Der Schritt LinkedIn-Einladung mit dem Nachrichtenfeld und den Platzhaltern.
Hilfe beim Schreiben: Wähle einen Tone of Voice und eine der vorgeschlagenen Versionen.
Achtung: LinkedIn-Kontotypen: Du kannst jedes LinkedIn-Konto verbinden. Mit einem kostenlosen Konto kannst du nur eine begrenzte Anzahl Kontaktanfragen mit Text pro Monat senden. Mit Premium, Sales Navigator oder Recruiter hast du deutlich mehr Nachrichten und bessere Suchfilter. Das empfehlen wir.
Tipp: Nach unseren eigenen Daten funktionieren Kontaktanfragen ohne Nachricht oft besser, unabhängig vom LinkedIn-Abo. Teste selbst, was für deine Zielgruppe am besten funktioniert.
Schritt: LinkedIn-Gespräch
Dieser Schritt startet, sobald der Kandidat deine Kontaktanfrage annimmt. Schreib bei Bedarf selbst weitere Nachrichten oder lass den Agent übernehmen. Wähle einen Schreibstil und füge Anweisungen für Antworten hinzu. Du kannst auch vorgeschlagene Anweisungen anklicken, wie "Frag, wann die Person anfangen kann" oder "Sprich die Kündigungsfrist an". Dein LinkedIn-Konto musst du nur einmal verbinden. Danach wird es in allen Schritten verwendet.
Der Schritt LinkedIn-Gespräch mit dem Schreibstil und den Anweisungen für Antworten.
Schritt: InMail (Nachfassen)
Wenn die Kontaktanfrage nicht innerhalb einer bestimmten Zeit angenommen wird, schickt der Agent eine InMail. Du legst selbst fest, nach wie vielen Tagen, zum Beispiel nach 1, 3, 7 oder 10 Tagen.
Der Schritt LinkedIn InMail: Lege fest, nach wie vielen Tagen nachgefasst wird.
Schritt: Intake planen
Wähle die Plattform und den Zeitpunkt: sobald der Kandidat die Anforderungen erfüllt, oder früher.
Lege Schreibstil, Kanal, Art des Gesprächs (zum Beispiel online oder vor Ort) und Dauer fest.
Wähle, ob der Termin zuerst von dir freigegeben wird oder direkt in deinen Kalender kommt.
Füge Anweisungen hinzu, zum Beispiel: "Versuche, den Kandidaten zu überzeugen, wenn er zögert."
Der Schritt Intake planen mit Kanal, Gesprächsart, Dauer und Freigabe.
Schritt: Aufgabe erstellen
Der Agent erstellt bei Bedarf eine Aufgabe für dich. Zum Beispiel, wenn du eingestellt hast, dass du Kandidaten zuerst selbst freigibst.
Den Flow anpassen
Schritt löschen: Klicke auf einen Schritt und dann auf den Papierkorb.
Schritt hinzufügen: Klicke neben einen Schritt und wähle aus den verfügbaren Schritten. Zum Beispiel einen Schritt, in dem der Kandidat nach dem Intake mit Lebenslauf beim Kunden vorgestellt wird.
Lieber über den Chat? Tippe deine Änderung in den Builder. Der Agent passt den Flow für dich an und füllt alles automatisch aus.
Einen Schritt hinzufügen: Rechts wählst du aus den verfügbaren Schritten.
Wählst du im Builder eine Stelle aus, füllt Jaicob den Agent so weit wie möglich von selbst aus.
Testen und aktivieren
Klicke unten rechts auf Vorschau (Voorbeeld), um zu sehen, wie ein Gespräch mit einem Kandidaten ablaufen kann.
Klicke auf Als Entwurf speichern (Opslaan als concept), um später weiterzumachen, oder auf Aktivieren (Activeren), um den Agent zu starten.
Die Vorschau zeigt, wie ein Gespräch mit einem Kandidaten ablaufen kann.