Mit dem Copilot steuerst du das gesamte System per Chat oder Sprache. Du öffnest den Chat links im Bildschirm. Deine Anweisungen kannst du in jeder Sprache geben, getippt oder mit deiner Stimme.
Der Copilot öffnet sich links neben dem Hauptbildschirm. Unten befindet sich das Eingabefeld mit der Büroklammer und der Sprachtaste.
Funktionen
Sprachmodus: Klicke auf die Sprachtaste und steuere Jaicob mit deiner Stimme.
Datei hinzufügen: Klicke auf die Büroklammer, um eine Datei von deinem Computer hinzuzufügen.
@-Erwähnung: Tippe @, um eine Stelle, einen Kandidaten oder einen Kunden aus dem System auszuwählen. Das empfehlen wir dringend, zum Beispiel beim Sourcing. So weiß Jaicob genau, welche Stelle oder welchen Kandidaten du meinst. Es kann zum Beispiel zwei Stellen mit fast demselben Namen geben oder zwei Kandidaten, die Peter Janssen heißen.
Beispiele mit einer @-Erwähnung:
"@Peter de Vries: Sende eine Vorstellungs-E-Mail an den Kunden Philips."
"@Sales Executive: Erstelle eine neue Nachricht für diese Stelle."
Was kann der Copilot?
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und LinkedIn-Nachrichten senden
Kontaktanfragen senden
Kandidaten sourcen
Kandidaten mit Stellen matchen und umgekehrt
Berichte abrufen
Aufgaben und Kalendertermine erstellen
Kunden hinzufügen
Lebensläufe im eigenen Corporate Design versenden
Stellen erstellen und Stellentexte umschreiben
Kandidaten Kunden vorstellen
Status ändern
Informationen abrufen oder analysieren
deine Datenbank anreichern oder bereinigen
Beispiel-Prompt: "Geh zur Bewerbungsübersicht, öffne die neueste Stelle, veröffentliche sie auf meiner Jobbörse, schau, welche Kandidaten am besten passen, und suche bei Bedarf auf LinkedIn nach geeigneten Personen."
Du bist unsicher, ob etwas geht? Probier es einfach aus. Jaicob sagt dir selbst, ob es klappt.
Blöcke im Chat
Fragst du zum Beispiel nach dem neuesten Kandidaten, erscheint ein anklickbarer Block. Klicke darauf, und das Kandidatenprofil öffnet sich rechts in einer Seitenleiste.
Links ein Kandidatenblock im Chat. Nach einem Klick öffnet sich rechts das Kandidatenprofil.
Sourcing über den Chat
Startest du das Sourcing über den Chat, stellt Jaicob zuerst ein paar Fragen. Sourcing basiert immer auf einer Stelle. Gibt es diese noch nicht, legt Jaicob eine an. Jaicob kann dich auch bitten, Must-haves anzukreuzen. Je mehr Must-haves du wählst, desto weniger Profile erfüllen sie. Maßgeblich ist der Stellentext, zusammen mit den Must-haves.
Tipps für bessere Prompts
Formuliere deine Anweisung konkret und klar.
Füge Beispiele oder Wünsche zum Ton hinzu (formell, informell, begeistert).
Gib Kontext mit, wenn du etwas umschreiben lassen willst.
Nutze @, um schnell die richtige Stelle, den richtigen Kandidaten oder Kunden auszuwählen.
Weitere Beispiel-Prompts
"Erstelle eine Stelle für einen Frontend Developer in Amsterdam mit einem Gehalt von 4000 Euro."
"Schreibe eine Follow-up-E-Mail für diesen Kandidaten, der sich letzte Woche beworben hat."
"Mach diesen Stellentext kürzer und direkter."
"Schreibe eine informelle Einladung zu einem Kennenlerngespräch am Freitagnachmittag."
"Schreibe eine erste Outreach-Nachricht für diesen Lead."
"Übersetze diese Nachricht ins Englische."
"Vergleiche diese beiden Kandidaten und nenne einen Favoriten."
Neuen Chat starten
Klicke auf Neuer Chat (Nieuwe chat). Mach das regelmäßig, vor allem bei einer neuen Suche. Sonst übernimmt Jaicob vielleicht Informationen aus einem früheren Gespräch, die nicht mehr relevant sind.
Chat schließen oder stoppen
Klicke auf das Kreuz, um den Chat zu schließen. Eine laufende Aktion läuft dann im Hintergrund weiter.
Willst du eine Aktion wirklich stoppen? Klicke auf die Stopp-Taste. Solange Jaicob arbeitet, wird die Senden-Taste zur Stopp-Taste.