Was kannst du damit tun?
Neue Kandidaten finden
Automatisch nachfassen bei fehlender Antwort
Leads pflegen und Termine planen
Profile bereinigen oder anreichern
Nachrichten automatisch über E-Mail, WhatsApp, SMS oder LinkedIn versenden
So verwendest du den Workflow-Builder
1. Öffne den Builder
Gehe im linken Menü zu Agents
Klicke oben rechts auf Neuer Agent
Wähle:
Neu starten: erstelle deinen eigenen Workflow
Vorlage wählen: nutze ein fertiges Szenario wie „Bewerber nachfassen“ oder „Sales-Funnel“
2. Erstelle einen Workflow von Grund auf
Du gelangst nun in den visuellen Builder, um deinen Agenten Schritt für Schritt aufzubauen.
Schritt 1: Trigger auswählen
Dieser bestimmt, wann der Agent starten soll. Zum Beispiel:
Neue Stelle
Neuer Kandidat
Zeitbasierter Trigger (täglich, wöchentlich, usw.)
Änderung der Bewerbungsphase
Manueller Trigger
Schritt 2: Funktionen hinzufügen
Füge die gewünschten Aktionen in deinen Workflow ein. Die Hauptkategorien:
→ Flow verwalten
Filter: verzweige den Ablauf anhand von Bedingungen
Verzögerung: füge Wartezeiten zwischen Schritten hinzu
→ Leads sourcen
Kandidaten finden: automatisch passende Kandidaten suchen
LinkedIn-Kontaktanfrage: Einladung mit Einleitung senden
→ Nachrichten versenden
WhatsApp-Nachricht
LinkedIn-Nachricht
LinkedIn InMail
E-Mail senden
→ Daten verwenden
Daten für spätere Schritte abrufen:
Bewerbungen abrufen
Kandidaten abrufen
Leads abrufen
Stellen abrufen
→ Datensätze aktualisieren
Bewerbung aktualisieren
Kandidat aktualisieren
→ Interviewschritte
WhatsApp-Interview
SMS-Interview
Termin planen
3. Eine Vorlage nutzen
Willst du schnell starten? Wähle eine der fertigen Vorlagen, z. B.:
AI Sourcing Agent: findet und kontaktiert Kandidaten automatisch
Applicant Follow-up Agent: automatisiert die Nachverfolgung von Bewerbungen
Talentpool Engagement Agent: hält deine Datenbank aktiv
Alle Vorlagen sind vollständig anpassbar.
4. Agent aktivieren
Bist du zufrieden?
Klicke auf Veröffentlichen
Der Agent läuft nun automatisch gemäß deinem Zeitplan
Du kannst den Agent jederzeit pausieren, bearbeiten oder duplizieren
Tipps
Nutze Filter, um deine Abläufe zu segmentieren (z. B. mit Telefonnummer vs. ohne)
Teste zuerst mit einem manuellen Trigger
Kombiniere mehrere Agents, um eine vollautomatisierte Pipeline von Sourcing bis Einstellung zu erstellen