Was kannst du damit machen?
Neue Kandidaten finden (sourcen)
Automatisch nachfassen bei keiner Rückmeldung
Sales-Leads pflegen und Termine planen
Profile bereinigen oder anreichern
Nachrichten automatisch senden via E-Mail, WhatsApp, SMS oder LinkedIn
So nutzt du den Workflow Builder
1. Öffne den Builder
Klicke im linken Menü auf Agents
Oben rechts auf Neue Agent erstellen
Wähle:
Start from scratch: Erstelle einen komplett neuen Workflow
Template auswählen: Nutze eine Vorlage, z. B. “Bewerber nachfassen” oder “Sales Funnel”
2. Workflow von Grund auf erstellen
Du siehst jetzt den visuellen Flow-Builder und kannst Schritt für Schritt deinen Agenten gestalten.
Schritt 1: Wähle einen Trigger
Bestimmt, wann der Agent starten soll. Zum Beispiel:
Neue Vakanz
Neuer Kandidat
Zeitbasiert (z. B. täglich)
Bewerbungsstatus geändert
Manueller Start
Schritt 2: Funktionen hinzufügen
Ziehe Aktionen in deinen Workflow, z. B.:
E-Mail oder WhatsApp senden
Aufgabe erstellen
Website scrapen
Kandidatenstatus ändern
Termin planen
Du kannst beliebig viele Schritte, Wartezeiten (Delays) und Filter einfügen.
Schritt 3: AI-Anweisungen hinzufügen
Bei Kommunikationsschritten kannst du Anweisungen an die AI geben, zum Beispiel:
“Schreibe eine freundliche Follow-up-E-Mail, wenn der Kandidat nach 3 Tagen nicht geantwortet hat.”
Die AI generiert dann automatisch personalisierte Nachrichten.
3. Vorlagen verwenden
Schneller starten? Wähle eine der vorhandenen Vorlagen, z. B.:
AI Sourcing Agent: Findet Kandidaten und kontaktiert sie automatisch
Applicant Follow-up Agent: Schickt Follow-up-Mails nach Bewerbungen
Talentpool Engagement Agent: Pflegt deinen Kandidatenpool regelmäßig
Jede Vorlage kann individuell angepasst werden.
4. Agent aktivieren
Zufrieden mit deinem Flow?
Klicke auf Aktivieren
Der Agent wird nun automatisch gemäß deinem Zeitplan ausgeführt
Du kannst den Agent jederzeit pausieren, bearbeiten oder duplizieren
Tipps
Nutze Filter, um deine Zielgruppe zu segmentieren (z. B. mit vs. ohne Telefonnummer)
Teste neue Flows zuerst mit manuellen Triggern
Kombiniere mehrere Agenten für eine vollständig automatisierte Funnel – von der Suche bis zur Einstellung