Lehnst du Kandidaten oft aus demselben Grund ab? Dann lege feste Absagegründe an unter Einstellungen > Pipeline > Absagegründe (Instellingen > Pijplijn > Afwijsredenen). Zum Beispiel Gehaltsvorstellung zu hoch, passt nicht zur Stelle oder andere Kandidaten passen besser.
Einstellungen > Absagegründe. Oben rechts fügst du einen neuen Grund hinzu.
Hinzufügen: Klicke oben rechts auf Grund hinzufügen (Reden toevoegen).
Ändern, verschieben oder löschen: Fahre mit der Maus über einen Grund und klicke auf die drei Punkte.
Einen Kandidaten ablehnen
Öffne den Kandidaten in der Pipeline. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
Klicke unten rechts auf Ablehnen (Afwijzen).
Wähle einen Absagegrund und füge bei Bedarf eine Erläuterung hinzu. Der Grund wird gespeichert, sodass du später nachvollziehen kannst, warum Kandidaten abgelehnt wurden.
Sieh dir die Vorschau der E-Mail an und bestätige. Der Kandidat erhält dann eine E-Mail.
Mehrere Bewerber gleichzeitig absagen
Gehe im linken Menü zu Bewerbungen (Sollicitaties).
Wähle über die Kontrollkästchen die Bewerbungen aus, die du absagen möchtest.
Klicke unten auf Absagen (Afwijzen) und wähle einen Absagegrund.
Standardmäßig schreibt die KI eine Absage-E-Mail auf Basis des Grundes und deiner Tonalität. Wenn du keine E-Mail senden möchtest, schalte diese Option aus.
Tipps
Verwende klare und ehrliche Absagegründe. Das hilft Kandidaten weiter.
Lege deinen Tone of Voice im Gedächtnis (Geheugen) fest (Einstellungen > KI > Gedächtnis), damit Absagen immer zu deinem Stil passen.