Jaicob verwendet Phasen vor der Bewerbung (Leads, zum Beispiel Gefunden (Gevonden) und Angesprochen (Benaderd)) und nach der Bewerbung (zum Beispiel Beworben (Gesolliciteerd) und Eingestellt (Aangenomen)). Mit Phasen behältst du den Überblick über deinen Recruiting-Prozess und siehst auf einen Blick, wo ein Kandidat steht. Du verwaltest sie unter Einstellungen > Pipeline > Phasen (Instellingen > Pijplijn > Fasen).
Einstellungen > Phasen. Rechts ist die Seitenleiste Neue Phase mit Name, Farbe, Agenten-Anweisungen und der Option, die Phase als Standard festzulegen.
Eine Phase hinzufügen
Klicke unter einer Phase auf Phase hinzufügen (Fase toevoegen). Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
Gib der Phase einen Namen und eine Farbe.
Füge Agenten-Anweisungen hinzu: Was soll Jaicob tun, wenn ein Kandidat in diese Phase kommt? Zum Beispiel einen Status vergeben oder eine E-Mail senden. Soll eine bestimmte E-Mail verschickt werden? Dann schreibe den Text wörtlich in die Anweisungen, zum Beispiel: "Sende eine E-Mail: Danke für deine Bewerbung…".
Lege fest, ob dies die Standardphase ist, zum Beispiel die erste Phase für neue Bewerbungen. Du erkennst sie am Label Standard (Standaard).
Oben in jeder Spalte steht die feste Phase von Jaicob. Deine eigenen Phasen ordnest du darunter an. So versteht der Agent, was deine Phase bedeutet, auch wenn du ihr einen anderen Namen gibst.
Von welcher E-Mail-Adresse wird gesendet?
Vom Konto der Person, der die Stelle gehört, mit der der Kandidat verknüpft ist. Ist Recruiterin Claudia Inhaberin der Stelle, kommt die E-Mail von Claudia.
Tipp: Gib Phasen klare, handlungsorientierte Namen, zum Beispiel Telefonisches Erstgespräch geplant, Bereit zur Vorstellung beim Kunden oder Nachfassen nach Interview.